“以前送樣做試驗,帶著樣品到了服務中心填委托單,登記錄入,樣品數量確認等流程下來差不多要半個小時,現在寧波交通檢測推出網上預委托、報告查詢程序等便利措施,幾分鐘就搞定了。”最近,前來辦理檢測業務的相關施工單位人員表示。
據了解,服務中心為更好地服務客戶,全面提升服務水平,簡化服務流程,減少排隊等候時間,開通網上預委托、報告查詢程序,前來委托送樣的客戶只需要進入該公司官網的“網上委托”模塊,錄入樣品委托相關信息,帶著樣本來現場,報上預委托單號就有專門工作人員對留備樣品進行交接。簡單地說,就是客戶來辦事,只需將樣品交給服務窗口即可,由服務中心進行全程協調,按責轉辦。
“客戶在預委托的時候,我們能做的參數,單價,要求樣品的數量都可以體現,為客戶安排資金,準備樣品的數量提供了依據。”服務中心鐘丹介紹說。
不僅如此,客戶還可以通過該公司官網了解檢測樣品的進度和結論,不用再為此多跑一趟。對于方便郵寄且不影響質量的樣品,客戶還可以將相關的樣品、質保單、經客戶簽字確認的委托協議書等以快遞形式進行郵寄委托。該司推進全流程網上委托,做到“陪同服務”、“代辦服務”全面實施“一窗式”信息化綜合服務理念,對委托流程進行全面梳理,讓網上預委托、樣品郵寄、報告速遞等服務更便攜,將從“最多跑一次”到“跑零次”的服務創新。
此舉受到了客戶單位的廣泛好評。其中一監理單位由于路途較遠、需要檢測的樣品較多,公司服務中心主動服務,加班加點幫忙順利檢測,大大節約了業主單位的時間,提升效率。為此,該監理單位事后還專程上門感謝。
值得一提的是,服務中心為了讓客戶享受到賓至如歸的溫暖服務,夏日常備消暑藥品,冬日常備香濃姜茶。
其實,前端的便利離不開后臺服務的系統開發。接下來,公司將進一步完善收發系統及后臺參數標準的開發。
“專人專崗責任制,我們一切將以客戶的需求為先,讓客戶最多跑一次。”“加強窗口服務意識,加強工作責任,確保服務真正落到實處。”“努力讓瑣事化簡、客戶少跑腿,用我們的“辛苦指數”來換取客戶的“滿意指數”。”服務中心的姑娘們如是說。
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