為進一步深化“巾幗文明崗”創建工作,規范行政服務,優化服務質量,提高辦事效率更好地為群眾服務、為企業服務、為社會服務,特制定本服務規范。
一、工作紀律
1.工作時間確保人員到崗,有人辦事,不隨意串崗;
2.非工作人員在工作時間不得進入窗口服務區、辦工及試驗區域;
3.上班時間不在窗口吃零食、吸煙、打磕睡、看報紙、雜志(工作雜志除外)或小說(含網上小說),禁止玩電腦游戲以及進行其他有礙窗口工作或形象的活動;
4.工作日午餐禁止飲酒。
二、工作守則
1.試驗檢測人員必須嚴格按有關規范和操作規程科學地進行試驗檢測,不弄虛作假,保證試驗檢測結果和出具的數據客觀、公正;
2.試樣統一進收發室編碼、盲樣流轉。試驗人員不得向收樣員查詢樣品來自何單位、何部位等信息;收樣員也不得主動向試驗人員透露試樣有關信息;
3.不擅離崗位,工作不拖沓,愛崗敬業,及時完成本職工作;
4.愛護儀器、設備,及時保養,始終保持儀器設備良好的運行狀態;
5.試驗室內,檢測現場工完場清,保持環境整潔;
6.不參與施工、監理單位的請吃和任何娛樂性活動,不接受施工、監理單位的禮金、禮品及有價證券,做到廉潔清正;
7.不酗酒,不參與各種形式鐵賭博,做到潔身自好,身心健康;
8.熱情服務,禮貌待人。
三、服務制度
1.無假日服務制度
(1)推行窗口無假日服務制度,即收發窗口在節假日、雙休日(包括午休時間)實行值班制度。
(2)值班人員接待來訪、接樣,填寫委托單并接收樣品。
2.延時服務制度
(1)在非工作時間內,服務對象因工作需要或特殊情況,需要工作人員延長工作時間給予辦理的緊急事項,工作人員應承諾辦理。
(2)延時工作的內容:1)下班時間已到,仍有服務對象前來委托業務,工作人員應熱情接待,應主動延長服務時間,按秩序受理辦理完畢后方能離開崗位,不得借故離崗或拒絕;不得以要下班或已下班為由推托或拒絕受理,要不能持不友好的態度和使用不文明的語言。2)對一次性可辦完的事,不讓服務對象跑二次;當即可辦的事不延時辦理。
3.“四個一”服務
一個微笑:笑臉相迎;一聲問候:真心相待;一杯茶水:熱情相助;一次性告知:滿意相送。
(三)服務態度
1.要主動熱情接待服務對象。
2.接聽電話時,必須首先講“您好,這里是寧波市交通建設工程檢測中心有限公司”;對待服務對象,擠須做到“三個一樣”,即:領導與群眾一個樣、生人與熟人一個樣、外地人與本地人一個樣接待時做到“三聲”,即:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
3.服務對象來咨詢有關問題時,要主動熱情,耐心周到、百問不厭、百查不煩、解釋圣面,不準推托、冷落、刁難、歧視。
4.服務對象提出意見、建議和批評時,要持歡迎態度,耐心聽講,不爭辯,做到有則己之,無則加勉。
5.服務對象出現誤解,出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭吵,毛不要與其爭辯,及時向窗口負責人匯報,予以解決,重大問題要及時報告審管辦業務科。
(五)服務語言
1.工作時,服務用語要通俗易懂,提倡講普通話。
2.接待服務對象時,要用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”十字二明用語。
3.辦理委托登記時,要使用“請稍候,我馬上給您辦理”、“對不起,還缺少XX 質保單,您提供一下給我”、“對不起,根據xX 規定,您的XX 不能辦理,原諒”、“我這里辦好后,下一個是XX 窗口”、“對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”、“歡迎您多提寶貴意見”、“請您對我的工作進行評議”、“您慢走,再見”等文明語。
4.禁止使用傷害感情,激化矛盾,損害形象的語言。如:“我不管,問別人去”、“另哆嗦,快點講”、“我還沒上班,等會再說”、“我要下班了,你快點”、“我剛才已經說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“這表格不行,重填”、“你的記性真差”、“我就這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。
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